Juli 2016 – Sorgenfreies Kopieren

Verschmutzter Buchstabe T, der von einer Bürste sauber gewaschen wird.

Sorgenfreies Kopieren

Wer sich schon einmal damit beschäftigt hat, Inhalte online einzupflegen, kennt wahrscheinlich das Problem: Kopiert man beispielsweise einen Text aus einem Word Dokument und fügt diesen in das eigene CMS ein, können sich schnell unschöne Darstellungsfehler auf der Website einschleichen. Grund: Bei solchen Kopiervorgängen wird in der Regel immer auch die Textformatierung aus der Quelle übernommen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten mit diesem Problem umzugehen: Man kann z.B. den Text zunächst in einen simplen Texteditor (wie den Editor von Windows) kopieren, was normalerweise die allermeisten Formatierungen entfernt. Dann kopiert man den Text aus dem Editor und fügt ihn auf der Website ein.

Auch in verschiedenen Betriebssystemen gibt es eine Standardfunktion, welche Formatierungen entfernt: das Einfügen mit Ctrl+Shift+V, welches aber auch nicht überall funktioniert und zudem nicht unbedingt immer zuverlässige Ergebnisse erzielt.
Daher möchten wir hier zwei Tools vorstellen, mit denen mühsame Kopierorgien und potentielle Frustquellen direkt im Keim erstickt werden.

Wer sich diesen Arbeitsschritt also etwas erleichtern möchte, kann sich auf dem Mac die kleine App Get Plain Text herunterladen. Diese ist in das OS integriert und erlaubt es nach Wahl einen kopierten Text per Klick oder Hotkey von seinen Formatierungen zu befreien, oder auch automatisch jeglichen Text der in die Zwischenablage kopiert wird, in Plain Text zu verwandeln.

Für Windows gibt es ein kleines Tool namens PureText. Dieses erlaubt ebenfalls einen Hotkey zu definieren, welcher den kopierten Text (der sich in der Zwischenablage befindet) von Formatierungen befreit. Danach kann der Inhalt der nun bereinigten Zwischenablage dann bequem am gewünschten Ort eingefügt werden. Damit sind mühsame Kopierorgien und potentielle Frustquellen direkt im Keim erstickt.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Tools eine Erleichterung bei der Pflege von Websites und anderen Online-Präsenzen bieten können. Wir freuen uns immer über Feedback zu unserem Thema des Monats, genauso wie über Tips zu anderen nützlichen Tools. Kontaktieren Sie uns!

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